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初级教程:友益文书软件支持的各类文档格式识别及优缺点

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发表于 2013-6-21 08:58:58 |显示全部楼层
友益文书软件支持的各类文档格式有htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、PNG、DJVU、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件

很多用户不大清楚这几类文档格式是什么样的,因此图示更直观

1.txt格式,也就是常说的文本格式,使用简单方便,不易出错,可发布成exe,chm,epub等类型,对图片支持不好,有图片最好是用网页格式的。生成chm,使用模板或epub等,图片都不能加截。
   
另外大的图片千万不要放到文本格式里,会使得文件变得很大,很占用内存等资源,倒至死机,自动关闭等问题。

不需要安装任何阅读器即可阅读





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发表于 2013-6-21 09:06:27 |显示全部楼层
2.htm格式,也就是常说的网页格式,功能强大,支持图片,动画,视频等,可制作漂亮的界面及各种效果,大部分电子书都是使用这各格式的。
  不需要安装任何阅读器即可阅读
   网页格式要注意word转换的网页或用word编辑的网页会有很多的兼容问题,由于word转换的网页不是标准的网页代码,对于调用模板,发布成epub等,有可能会不能显示图片,因此建议网页格式的,不要使用word编辑或转换,可以安装一下简易的网页编辑软件frontpage进行编辑(可到www.yyebook.com工具里下载)。如果已经是网页格式的,可以在软件里点转换成文本,再转换成网页,即会是标准的网页代码。

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发表于 2013-6-21 09:07:17 |显示全部楼层
3.word格式,由于word文档在日常工作中大量使用,因此该类文档还是很方便的,特别对于需要打印的文档。word排版是相当的方便。
  需要安装office2003或2007等阅读器才可阅读,因此很多时候会备份一份可编辑的yws文件,然后把word转换成网页或pdf或swf或txt格式,以便有更好的阅读体验
  word格式可发布成exe的,不能发布成chm,epub等格式.

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发表于 2013-6-21 09:08:16 |显示全部楼层
4.pdf格式,这类格式也是广泛用于各类说明文档中,可支持文本,图片等。
   需要安装adobe reader官方阅读器才可阅读(其它阅读器没有接口,不行的),可到www.yyebook.com工具里下载阅读器
   或使用友益文书软件自带的集成阅读功能,则不需要安装即可阅读,集成阅读的一般适合于小型简易文档,阅读时第一次运行需要有管理员权限。

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发表于 2013-6-21 09:09:04 |显示全部楼层
5.swf格式,swf也支持图片等,特别支持动画类型,因此也有较广泛的应用
   系统需要安装对应的插件才可阅读,大部分机子都有默认安装

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发表于 2013-6-21 09:10:04 |显示全部楼层
6.excel表格,这类文档也广泛应用
   需要安装office2003或2007等阅读器才可阅读

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发表于 2013-6-21 09:10:28 |显示全部楼层
以上各类文档可进行相互转换:txt<->htm,word->htm,word->txt,word->swf,word->pdf,点软件中的转换按钮即可。
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发表于 2013-6-21 09:44:55 |显示全部楼层
写的不错,,支持一下。
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发表于 2013-6-22 09:45:48 |显示全部楼层
好东西,要顶!
深圳社保论坛
www.YourHR.cn
Q群:4303705
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发表于 2013-8-30 11:21:15 |显示全部楼层
学习了
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