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大文件方式管理数据

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发表于 2013-11-13 15:16:16 |显示全部楼层
大文件方式管理数据
1、什么是大文件方式管理数据?
    大文件方式管理数据就是把数据与主文件分开的方式进行管理,比如建一“帮助.yws”文件,则会在同一目录下产生“帮助yy”文件夹,数据文件都放在该文件夹里,这样处理的好处是修改保存时,跟数据大小没有直接关系,因此保存速度非常快。同时大数据方式管理数据时,附件的容量限制也放宽很多。
2、在什么情况下要需要大文件方式管理数据?
    当要制作较大的文件,且要较经常修改的时候,或者用于管理经常性文件,且文件数据量较大。一般10M以上的格式的.yws文件,可以考虑使用大文件方式管理。
3、大文件方式管理使用步骤
  在文件菜单->大文件方式管理数据->选择保存数据的文件夹及输入文件名->正常添加数据,保存即可
4、正常单一文件(.yws)与大文件方式之间的转换
    新建(或打开)一大文件方式管理数据(新建大文件点菜单->文件->大文件方式管理数据,然后输入文件名,点保存),然后在菜单->文件->合并导入文件,就可以把单一的.yws格式文件导入成大文件方式管理了。大文件通过另存为功能就可以保存成单一(.yws)文件。大文件方式生成exe跟普通的单一的文件是一样的。
5、大文件方式的数据整理
    由于大文件方式是采用顺序方式进行存储数据,当数据修改或删除时,实现数据占用的空间并没有释放出来。因此当到一段时间,可以进行手动整理释放空间,操作方法在菜单->文书助手->整理大文件数据。
6、大文件方式管理数据的功能要加密狗版以上用户才具有该功能。
7、大文件方式管理数据支持3万个目录。
8、大文件方式保存的文件名不能随便修改,如果要修改,则同时要把同名yy文件夹,同时修改。
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